１０月１０日

表題とは関係ないけど、今日は目の愛護デーですね。
パソコンを使っていると、どうも目がショボショボしますので
ブルーベリーを飲んでいます。

昨日はそれを規定量の３倍飲みました！
というのは、慣れないエクセルを目を皿のように見ていたからです。

大学時代、私はテニス部でして、そのＯＢ会開催の役割を
分担したのですが、私は宛名シールの印刷係。

機械オンチの私が出来るのか見当も付かなかったのですが、印刷を
やると言えば（自分は）やってしまうだろうと、見切り発車で出発進行！

・・・で、昨日、四苦八苦して完成しました。

出来上がったものをお見せしたいところですが、何せ宛名なので
プライバシーの問題があり、ここには載せられません。

今度は一つ下の学年がＯＢ会の幹事らしいので、その時に
エクセル＆ワードを熟知している方が、宛名書きを担当すれば
いいんですが、私的にはかなり大変な作業でしたので、そのコツ？と
言えるのか、一応記録に残しておこうと思い、臨時更新します。

注）このサイトは、現在お休み中となっています。




【　エクセルの住所録からワードを使い宛名シールに印刷する方法　】

最初に言っておきますが、私の書くことですので、あてにはなりません。

もっといい方法があったかもしれませんが、今度開催の２年後に、私レベルの
ＰＣオンチの方が幹事になったら・・・と思い老婆心で書くまでです。

１：

まず、エクセルの住所録を整備します。
印刷したい人の名前をフィルターをかけてあぶり出ししておいても、データを取り込むとき
隠れているものも、皆印刷されてしまいますので、必要最低限なデータのエクセルの表を
作ります。

宛名のためなら１：郵便番号　２：住所　３：氏名　４：連名　だけでＯＫです。
これを印刷したい人の名前だけを抜き出し表にします。

・・・1回、これではない方法を取り大変でした。ワードで住所録を指定してから、印刷しない
ひとの項目のチェックを外していけばそれでもできるのですが、途中でその作業を
やめる事が出来ず、（私は営業時間に、店で作業をしていたので）他にパソコンを
使う用事が入り、その作業を中断しました。
そうしたら、あと少しで編集が終わるところだったのに、データがパー！
↑
パーなのはおまえだというツッコミはしないように！

それで、エクセルできちんと直してから、ワードでそのデータを指定した方がよいです。

２：

ワードを開き、「ツール→はがきと差込印刷→差込印刷ウィザード」をクリックします。

３：

ラベルの大きさを選びます。
私が今回使ったのは、エーワンの品番２８９２３
これを、指定します。指定方法は、右上の「ラベル」にポチッをいれ、
下の「次へ」をクリック
次ページで、ラベルオプションをクリックすると、製品番号を選ぶ画面になります。

４：

ラベルを指定するとあら不思議！
画面がラベルどおりに分割されます。
そこに、レイアウトしていきますが、まず、元になる、エクセルのリストを
選択します。
（画面の右の「既存のリストを選択する」→「参照」をクリック→住所録の
アドレス帳が開いたら右下のＯＫをクリック）

５：

次にフィールドを挿入
１：郵便番号　２：住所　３：氏名を選び適当にスペースを開けレイアウトします。
３：氏名のあとには「様」を付けておきます。

最初のラベルの位置（レイアウト）を決め、「全てのラベルを更新」をクリックすると
またまた不思議！
全部の名前が、一斉にレイアウトされて、画面に２１人分のラベルがご登場です。

この時の注意！
４：連名は選択して「様」を付けると、全てのラベルに余計に「様」が付きますので
選択しません。
あとで、プレビュー画面を見て、必要な人だけ足します。

６：

プレビュー画面を２１人分送り、次の新しいシートのプレビュー画面を出します。
ここで編集。

連名が曲者で、１回前の画面の編集を、以下のように

　　　　横浜　太郎様
　　　　　　　　花子様

とすると、次のページの同じ枠のところにこの「花子様」が登場なさいます。

つまり

　　　　千葉　まゆみ様
　　　　　　　　花子様

となり、おお〜〜、これは新しい夫婦関係か！となりますのでご注意を。
では、頑張ってください〜。

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